Was gehört in einen Notfallkoffer?

Gesellschaftsvertrag, Satzung und Geschäftsordnungen gehören griffbereit in den Koffer — samt der Antwort auf die Frage, wer bei Ihrem Ausfall vertritt, abstimmt und unterschreibt. Prüfen Sie die Abfindungs- und Nachfolgeklauseln: Viele Verträge stammen aus der Gründungszeit und verweisen auf Erben, die es so nicht geben soll. Eine Stimmrechtsvollmacht für den Ausfall und eine geregelte Zweitgeschäftsführung halten die Gesellschaft beschlussfähig.

Privat zählt die einfache Ordnung: Personenstandsurkunden, Versicherungspolicen, laufende Verträge, Immobilienunterlagen und die Übersicht der Zahlungsverpflichtungen. Wer im Ernstfall suchen muss, verliert Wochen — und kündbare Fristen. Ein Ordner, ein Ort, zwei Eingeweihte.

Ohne Vorsorgevollmacht bestellt das Gericht einen Betreuer — auch gegen die Familie. Die Vollmacht benennt, wer Gesundheits-, Vermögens- und Behördenangelegenheiten führt. Für Unternehmer gilt: private und unternehmerische Vollmacht trennen und die Vollmacht notariell beurkunden lassen, damit sie auch für Grundstücke und GmbH-Anteile trägt. Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister.

E-Mail, Online-Banking, Cloud, Steuerportal, Social Media: Der digitale Nachlass ist heute der Schlüssel zu fast allem. Führen Sie einen Passwort-Manager mit Notfallzugriff oder hinterlegen Sie das Master-Passwort versiegelt beim Notar oder im Tresor. Zwei-Faktor-Geräte (Handy!) einplanen — der beste Passwortzettel scheitert am gesperrten Telefon.

Eine Bestattungsverfügung nimmt der Familie in den schwersten Tagen die schwersten Entscheidungen ab: Art und Ort der Bestattung, Gestaltung der Feier, wer benachrichtigt werden soll. Auch geregelt werden können Kostenrahmen und ein bereits geschlossener Bestattungsvorsorgevertrag. Die Verfügung gehört in den Koffer — das Testament wird oft erst nach der Beisetzung eröffnet.

Vom Hund bis zum Pferdestall: Tiere brauchen am ersten Tag Versorgung. Benennen Sie eine Betreuungsperson, hinterlegen Sie Futter- und Medikamentenplan, Tierarzt und Versicherungen. Bei wertvollen Tieren oder Zuchten gehört die Nachfolge ins Testament — Tiere sind rechtlich Vermögen.

Ohne Testament erbt die gesetzliche Ordnung — im Unternehmerfall oft die schlechteste aller Lösungen: Erbengemeinschaften blockieren Gesellschaftsanteile, Pflichtteile treffen die Liquidität. Das Unternehmertestament stimmt Erbrecht und Gesellschaftsvertrag aufeinander ab, ordnet Vermächtnisse und Testamentsvollstreckung und nutzt die Freibeträge im Zehnjahresrhythmus. Notarielle Form erspart den Erbschein.

Konten, Depots, Beteiligungen, Immobilien, Darlehen (gegeben und genommen), Versicherungen, Kunstwerke, Krypto: Die Vermögensübersicht ist die Landkarte des Nachlasses. Ohne sie bleiben Depots unentdeckt und Fristen ungenutzt. Einmal jährlich aktualisieren — mit Stichtag, Werten und Fundstellen der Belege. Sie ist zugleich die Grundlage jeder Nachfolge- und Stiftungsplanung.